AI 기술이 일상과 업무에 깊숙이 스며들면서, 반복적인 작업을 자동화하고 더 빠르게 처리할 수 있는 환경이 조성되고 있습니다.
이때 ‘단축키’는 단순한 도구를 넘어, AI 툴과 결합해 작업 흐름 전체를 자동화하고 생산성을 극대화하는 핵심 무기가 됩니다.
특히 ChatGPT, Notion AI, 코드 편집기, 디자인 툴 등 다양한 AI 기반 앱에서 단축키 조합만 잘 활용해도 업무 시간이 반으로 줄어드는 경험을 하게 됩니다.
이 글에서는 AI 시대에 특히 유용한 단축키와 자동화 트릭을 소개합니다.
AI 툴에서 꼭 써야 할 단축키들
AI 기반 툴들이 많아지면서, 이들을 더욱 효율적으로 활용하기 위한 단축키들도 함께 중요해졌습니다.
대표적인 예로 Notion AI에서는 단순히 글 작성 보조 기능뿐 아니라 단축키로 바로 AI 기능을 호출할 수 있어 매우 편리합니다
. 예를 들어 /ai 명령어와 함께 [Ctrl + Enter] 또는 [Cmd + Enter]를 사용하면 바로 AI가 텍스트를 생성하거나 요약합니다.
ChatGPT 웹 기반 앱에서도 [Ctrl + ↑] 또는 [↑] 키 하나만으로 마지막 프롬프트를 불러와 편집 후 재전송할 수 있어 반복적인 질문이나 템플릿 작업에 매우 유용합니다.
또 다양한 마크다운 편집기에서는 [Ctrl + B], [Ctrl + H], [Tab] 등을 통해 서식 적용을 빠르게 할 수 있어 콘텐츠 구성 속도가 빨라집니다.
Canva, Figma 같은 디자인 AI 툴에서도 [Ctrl + D] (요소 복제), [Shift + A] (자동 정렬), [Alt + Drag] (복사 이동) 같은 기능은 반복 디자인 작업에서 큰 시간 절약을 제공합니다.
이처럼 AI 기능이 있는 툴들도 대부분 단축키를 통해 더 스마트하게 활용 가능하며, 제대로 알고 쓰면 생산성과 정확도 두 마리 토끼를 잡을 수 있습니다.
자동화와 단축키의 시너지 효과
AI와 자동화 툴을 함께 쓰는 환경에서는, 단축키는 그 자체가 자동화의 트리거가 됩니다.
예를 들어 Zapier, IFTTT, Raycast 같은 툴은 특정 키 조합을 실행 트리거로 설정할 수 있어,
단축키 하나로 이메일 전송, 캘린더 등록, 클립보드 정리 등을 자동화할 수 있습니다.
예를 들어 Raycast에서는 [Ctrl + Space]로 실행 창을 띄우고,
특정 커맨드 이름을 치는 대신 단축키를 설정하면 단 1초 만에 여러 앱을 동시에 실행하거나 스크립트를 구동할 수 있습니다.
ChatGPT API와 연결된 자동화 환경에서는 [Ctrl + Shift + G]를 누르는 것만으로 GPT 응답을 문서에 자동 정리하거나 이메일로 전송하게 할 수도 있습니다.
자동화된 단축키의 진가는 루틴 작업을 AI가 대신하게 만들 수 있다는 점에 있습니다.
매일 아침 업무 리포트 작성, 이메일 정리, 메모 이동, 콘텐츠 요약 등을 단축키 하나로 실행하면,
하루 30분 이상 시간을 절약할 수 있습니다.
즉, ‘단축키 = 단축된 행동 + 자동화된 결과’가 되는 셈입니다.
전문가들이 추천하는 고급 단축키 조합
AI 기반 툴을 적극 활용하는 전문가들은 단축키를 ‘조합’하여 사용합니다.
예를 들어 글 쓰는 크리에이터는 [Ctrl + Shift + V]로 서식 제거 붙여넣기 → [Ctrl + Z]로 불필요한 동작 취소
→ [Ctrl + F]로 키워드 정리 → Notion AI 호출 등 일련의 작업을 키보드에서 손을 떼지 않고 순식간에 처리합니다.
프로그래머는 VSCode에서 [Ctrl + P]로 파일 탐색 → [Ctrl + Shift + F]로 전체 검색 → [Ctrl + `]로 터미널 열기
→ [Ctrl + Enter]로 명령 실행까지 단축키만으로 대부분의 작업을 처리합니다.
여기에 GPT 기반 코드 어시스턴트(AI Copilot)를 붙이면 단축키 하나로 자동 코드 완성, 주석 생성까지 가능합니다.
디자이너는 Figma에서 [Ctrl + Shift + G]로 그룹 해제 → [Ctrl + G]로 다시 그룹화 → [Alt + Scroll]로 캔버스 이동
→ AI 도구와 연결해 이미지 생성까지 일련의 작업을 빠르게 반복합니다.
이처럼 단축키는 AI 시대의 전문가들에게 있어 스킬(skill)이자 전략(strategy)이며,
이를 조합해 자신만의 워크플로우를 만든다면 누구보다 빠르고 스마트하게 작업할 수 있게 됩니다.
AI 시대는 단축키가 단순한 도구가 아닌 지능형 작업 자동화의 열쇠가 되고 있습니다.
ChatGPT, Notion AI, Raycast, Figma 등 현대의 AI 기반 툴과 함께 단축키를 활용한다면,
누구나 반복 작업에서 해방되고 창의적인 업무에 집중할 수 있습니다.
오늘 소개한 AI 맞춤 단축키들을 일상에 하나씩 적용해 보세요.
디지털 업무의 새로운 기준이 열릴 것입니다.